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Curso online
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
50 h100% online · certificado
Objetivos
- Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos
- digitales y la recuperación de esos datos.
Contenidos del curso
- 1. ACCESO A LA INFORMACIÓN
- 1.1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información
- 1.2. Auditoría de la información
- 2. GESTIÓN DOCUMENTAL
- 2.1. Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior
- 3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO
- 3.1. Aplicación de técnicas de archivo documental
- 3.2. Tipos de archivos, ordenación y atributos
- 3.3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras
- 3.4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
- 4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
- 4.1. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
- 4.2. Publicación digital
- 4.3. Documentos electrónicos
- 4.4. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
- 4.5. Access como base de datos: Objetos
- 4.6. Análisis de bases de datos
- 5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS
- 5.1. Mantenimiento de la base de datos
- 5.2. Trabajo avanzado con datos
- 5.3. Consultas
- 5.4. Diseño de formularios e informes
- 5.5. Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad
- 5.6. Exportar/importar a XML
- 5.7. Seguridad y privacidad
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